Penerbitan SEP BPJS dari Rujukan FKTP

Informasi tutorial

Tujuan

Halaman BPJS VClaim menampilkan daftar SEP & rujukan dan menyediakan sheet Terbitkan SEP untuk mengajukan transaksi ke VClaim. Untuk rujukan pertama rawat jalan, petugas mengisi nomor kartu BPJS, nomor rujukan FKTP, poli tujuan, jenis pelayanan, dan jenis transaksi.

Langkah operasional

1. Buka menu Integrasi, lalu pilih BPJS VClaim.
2. Pada bagian SEP & rujukan, klik tombol Terbitkan SEP. Tombol hanya tampil jika pengguna memiliki izin pembuatan SEP.
3. Pada sheet Terbitkan SEP, isi field berikut:
   • No. kartu BPJS (Wajib): placeholder meminta 13 digit nomor kartu. Form hanya memastikan field tidak kosong dan belum memvalidasi panjang tepat 13 digit.
   • No. rujukan (Wajib): masukkan nomor rujukan FKTP.
   • Poli tujuan (Wajib): pilih poli dari opsi yang tersedia pada fasilitas aktif.
   • Jenis pelayanan (Wajib): pilih Rawat Jalan.
   • Jenis transaksi (Wajib): pilih SEP.
4. Klik Terbitkan untuk mengajukan transaksi atau Batal untuk menutup sheet tanpa mengirim data.
5. Setelah pengajuan berhasil diterima aplikasi, sheet ditutup dan muncul notifikasi bahwa SEP diajukan ke VClaim beserta nomor job.
6. Periksa hasil pada tabel SEP & rujukan. Kolom yang tampil adalah Diterbitkan, No. SEP, Pasien, Jenis, Poli / faskes tujuan, dan Status.
7. Gunakan pencarian Cari no. SEP atau pasien… bila perlu. Status aktual yang dapat tampil adalah Terbit, Pending, atau Gagal; jenis transaksi yang dapat tampil adalah SEP atau Rujukan.

Aturan dan perilaku sistem

• Semua field pada sheet Terbitkan SEP wajib diisi sebelum tombol Terbitkan dapat digunakan.
• Khusus No. kartu BPJS, kewajiban pada form berarti nilainya tidak boleh kosong; ketepatan panjang 13 digit belum diperiksa oleh form.
• Pengajuan dicatat dan dikirim melalui antrean integrasi VClaim. Notifikasi pengajuan bukan jaminan status akhir Terbit; petugas tetap harus memeriksa status tabel.
• Halaman tidak memiliki tab atau submenu khusus Pembuatan SEP Rawat Jalan.
• UI saat ini tidak menyediakan tombol Cari Data Rujukan VClaim, pencarian rujukan berdasarkan NIK, atau pengisian otomatis detail rujukan.
• UI saat ini tidak menyediakan field Dokter DPJP Melayani, Nomor Telepon Pasien, Catatan SEP, atau Kecelakaan Lalu Lintas (KLL).
• UI saat ini tidak menyediakan pencetakan lembar SEP otomatis dari halaman ini.
• Ketentuan eksternal seperti masa berlaku rujukan dan kuota rujukan tidak ditampilkan atau divalidasi sebagai label khusus pada UI ini; ikuti respons VClaim dan prosedur BPJS yang berlaku.