Penerbitan SEP BPJS dan Batasan Surat Kontrol

Informasi tutorial

Tujuan

Halaman BPJS VClaim menyediakan daftar SEP & rujukan serta formulir untuk mengajukan penerbitan SEP atau transaksi rujukan melalui VClaim. UI saat ini belum menyediakan pembuatan Surat Kontrol/SKDP, pengecekan kuota dokter, atau pencetakan SEP.

Langkah operasional

1. Buka menu Integrasi, lalu pilih BPJS VClaim.
2. Tabel SEP & rujukan menampilkan kolom Diterbitkan, No. SEP, Pasien, Jenis, Poli / faskes tujuan, dan Status.
3. Status transaksi yang dapat tampil adalah Terbit, Pending, atau Gagal. Jenis transaksi yang dapat tampil adalah SEP atau Rujukan.
4. Klik Terbitkan SEP. Tombol hanya tersedia bagi pengguna dengan izin integrasi.bpjs.create.
5. Isi seluruh field pada sheet Terbitkan SEP:
   • No. kartu BPJS (wajib): placeholder meminta 13 digit nomor kartu, tetapi form hanya memastikan field tidak kosong dan belum memvalidasi panjang tepat 13 digit;
   • No. rujukan (wajib): nomor rujukan FKTP;
   • Poli tujuan (wajib): pilih poli dari daftar;
   • Jenis pelayanan (wajib): Rawat Jalan atau Rawat Inap;
   • Jenis transaksi (wajib): SEP atau Rujukan.
6. Klik tombol submit Terbitkan.
7. Sistem langsung mencatat pengajuan lokal dengan status Pending dan memasukkan permintaan ke antrean VClaim. Submit tidak menjalankan validasi kepesertaan VClaim secara sinkron; hasil integrasi diperbarui setelah antrean diproses. Notifikasi berhasil menampilkan jenis transaksi, nomor SEP, dan ID job.
8. Pantau hasil permintaan pada tabel melalui status Pending, Terbit, atau Gagal.

Aturan dan batasan sistem

• Kewajiban No. kartu BPJS pada form berarti nilainya tidak boleh kosong; ketepatan panjang 13 digit belum diperiksa oleh form.
• Tidak tersedia form Surat Kontrol, SKDP, atau Rencana Tanggal Kontrol pada halaman aktual.
• Tidak tersedia field Dokter DPJP Kontrol atau Alasan / Indikasi Kontrol.
• Tidak tersedia tombol Cek Kuota Dokter VClaim, Terbitkan Surat Kontrol BPJS, atau Cetak Surat Kontrol & SEP.
• Form Terbitkan SEP tidak memiliki field khusus Nomor Surat Kontrol. Karena itu, alur SEP kontrol ulang berbasis nomor Surat Kontrol belum dapat dijalankan dari UI ini.
• Halaman tidak menyediakan aksi cetak atau unduh SEP. Hasil operasional yang tersedia adalah pencatatan permintaan dan pemantauan status transaksi VClaim pada tabel.
• Meskipun pilihan Jenis transaksi memuat Rujukan, trigger dan judul sheet tetap berlabel Terbitkan SEP sesuai UI aktual.