Batasan Permintaan Barang dan Alur Stok yang Tersedia

Informasi tutorial

Status Ketersediaan Fitur

Dashboard aktual belum menyediakan modul Permintaan Barang (Requisition) untuk meminta barang medis atau non-medis dari ruangan ke gudang. Tidak ada route, menu, tabel, form, atau status requisition. Halaman Stok Opname adalah alur persediaan terdekat yang tersedia, tetapi fungsinya hanya mencatat penyesuaian stok fisik dan bukan mengirim permintaan barang.

Alur Stok Opname yang Tersedia

1. Buka menu Farmasi, lalu pilih Stok Opname.
2. Halaman menampilkan bagian Penyesuaian stok opname dan Buku besar pergerakan.
3. Untuk mencatat hasil hitung fisik, klik Penyesuaian stok. Tombol hanya tampil jika pengguna memiliki izin farmasi.opname.create.
4. Pada sheet Penyesuaian stok, isi field aktual berikut:
   • Depo (Wajib): pilih depo dari data fasilitas aktif.
   • Item (Wajib): pilih item obat dari opsi terminologi KFA yang tersedia.
   • Stok fisik (Wajib): masukkan jumlah hasil hitung fisik. Setiap penyesuaian akan menunggu validasi ganda, termasuk ketika selisih terhadap stok sistem adalah nol.
   • Petugas (apoteker) (Wajib): masukkan nama lengkap petugas.
   • Alasan (Wajib): masukkan alasan penyesuaian, misalnya rusak, kedaluwarsa, atau salah catat.
5. Klik Simpan untuk mencatat penyesuaian atau Batal untuk menutup sheet.
6. Setelah berhasil, aplikasi menampilkan notifikasi bahwa penyesuaian dicatat dan menunggu validasi ganda, tanpa membedakan nilai selisih.
7. Periksa tabel Penyesuaian stok opname. Kolom aktual adalah Waktu, Item, Depo, Batch, Stok sistem, Stok fisik, Selisih, Petugas, dan Status.
8. Status penyesuaian yang dapat tampil adalah Draft, Menunggu validasi, Disetujui, atau Ditolak.
9. Pengguna dengan izin farmasi.opname.approve dapat menjalankan aksi baris Setujui atau Tolak.
10. Bagian Buku besar pergerakan menampilkan kolom Waktu, Item, Jenis pergerakan, Qty, Saldo, dan Petugas. Jenis pergerakan aktual adalah Penerimaan, Commit, Pengeluaran, Retur, Penyesuaian, atau Opname.

Batasan Permintaan Barang

• Tidak ada menu Logistik, Permintaan Barang (Requisition), atau tombol + Buat Permintaan Barang Baru.
• Tidak ada field Ruangan Peminta (Origin), Gudang Tujuan (Destination), Tingkat Prioritas, atau Catatan Alasan Permintaan.
• Tidak ada opsi Gudang Utama Farmasi, Gudang Logistik Umum, Rutin / Normal, atau Emergency / Cito.
• Tidak ada tabel item permintaan dengan aksi + Tambah Barang, field Jumlah Diminta (Quantity), atau field Satuan.
• Tidak ada tombol Kirim Permintaan ke Gudang, status Submitted, atau notifikasi requisition ke gudang.
• Master barang non-medis seperti ATK dan sanitasi tidak tersedia pada form Penyesuaian stok, yang memakai opsi item obat KFA.
• Jangan memakai Penyesuaian stok sebagai pengganti administrasi permintaan barang. Untuk requisition, gunakan prosedur eksternal fasilitas sampai modul permintaan barang tersedia di dashboard.