Farmasi dan Logistik
Penyesuaian Stok Opname Farmasi
Tata cara mencatat satu penyesuaian hasil hitung fisik per item dan depo, lalu menjalankan validasi atas penyesuaian tersebut. UI saat ini bukan pengelola sesi opname massal dan...
Terakhir diperbarui
Informasi tutorial
| Informasi | Detail |
|---|---|
| Peran Pengguna Target | Apoteker Gudang, Kepala Depo, & pengguna validasi keuangan |
| URL Aplikasi (Web Route Path) | https://app.rekamedika.com/farmasi/stok-opname (Path: /farmasi/stok-opname) |
| Lokasi Menu / Halaman UI | Navigasi Utama -> Farmasi -> Stok Opname |
Tujuan
Tata cara mencatat satu penyesuaian hasil hitung fisik per item dan depo, lalu menjalankan validasi atas penyesuaian tersebut. UI saat ini bukan pengelola sesi opname massal dan tidak menyediakan penguncian transaksi depo.
Langkah operasional
- Buka menu Farmasi, lalu pilih Stok Opname. Halaman berjudul Stok Opname.
- Tinjau bagian Penyesuaian stok opname. Tabel menampilkan kolom:
- Waktu
- Item; sel item juga menampilkan nomor batch sebagai subteks
- Depo
- Batch
- Stok sistem
- Stok fisik
- Selisih
- Petugas
- Status
- Untuk mencatat hasil hitung fisik, klik tombol Penyesuaian stok.
- Isi sheet Penyesuaian stok:
- Depo (Wajib): pilih dari opsi depo yang tersedia pada data tenant.
- Item (Wajib): pilih item KFA yang tersedia.
- Stok fisik (Wajib): masukkan jumlah hasil hitung fisik.
- Petugas (apoteker) (Wajib): masukkan nama lengkap petugas.
- Alasan (Wajib): jelaskan alasan penyesuaian, misalnya rusak, kedaluwarsa, atau salah catat.
- Klik tombol Simpan. Setelah berhasil, penyesuaian dicatat dengan status menunggu validasi ganda.
- Pengguna dengan izin persetujuan dapat membuka menu aksi pada baris dan memilih:
- Setujui
- Tolak; sistem meminta konfirmasi penolakan terlebih dahulu.
- Gunakan filter Depo atau Status bila diperlukan. Status yang tersedia adalah Draft, Menunggu validasi, Disetujui, dan Ditolak.
- Tinjau bagian Buku besar pergerakan untuk melihat kolom Waktu, Item, Jenis pergerakan, Qty, Saldo, dan Petugas. Jenis pergerakan dapat berupa Penerimaan, Commit, Pengeluaran, Retur, Penyesuaian, atau Opname.
Aturan dan perilaku sistem
- Selisih dihitung sistem dari Stok fisik terhadap Stok sistem. Nilai nol ditampilkan sebagai
0; selisih nonnol ditandai sebagai status bahaya dan nilai positif memakai awalan+. - Seluruh field pada sheet Penyesuaian stok wajib diisi sebelum tombol Simpan aktif.
- Tidak ada field Tanggal Pelaksanaan, Kategori Barang, atau tombol Mulai Sesi Opname & Kunci Transaksi Depo.
- Tidak ada tombol Finalisasi & Adjust Stok System. Alur yang tersedia adalah pencatatan penyesuaian, lalu aksi Setujui atau Tolak.
Is this page helpful?