Melampirkan Berkas pada Dokumen Klinis

Informasi tutorial

Tujuan

Halaman Dokumen Klinis & TTE mengelola dokumen klinis, TTE/PSrE, status SATUSEHAT, serta satu lampiran scan atau PDF pada setiap baris dokumen. Berkas dilampirkan ke dokumen yang sudah ada, bukan diunggah ke galeri berkas pasien yang berdiri sendiri.

Langkah operasional

1. Buka menu Dokumen & TTE. Judul halaman yang tampil adalah Dokumen Klinis & TTE, dengan bagian Dokumen klinis.
2. Cari dokumen menggunakan kolom Cari no. dokumen, pasien, atau penandatangan….
3. Bila dokumen belum ada dan pengguna memiliki izin pembuatan, klik Buat dokumen.
4. Pada sheet Buat dokumen, lengkapi field aktual berikut:
   • Jenis dokumen (Wajib): pilih Resume medis, Informed consent, atau Rujukan.
   • Pasien (Wajib): ketik nama atau NIK, lalu pilih pasien.
   • Kunjungan / No. rawat (Opsional pada UI): pilih kunjungan setelah pasien dipilih. Pilihan ini menghubungkan dokumen ke Composition SATUSEHAT.
   • Penandatangan (DPJP) (Wajib): masukkan nama lengkap penandatangan.
   • Template (Wajib): pilih Resume medis rawat inap, Resume medis rawat jalan, Informed consent tindakan bedah, Informed consent anestesi, atau Surat rujukan FKTL.
5. Klik Simpan untuk membuat dokumen atau Batal untuk menutup sheet. Dokumen baru berstatus Menunggu TTE.
6. Pada baris dokumen tujuan, buka menu aksi baris lalu pilih Lampirkan berkas.
7. Pilih satu file dari dialog file sistem. Format yang diterima adalah JPG, PNG, WebP, atau PDF, dengan ukuran maksimal 5 MB.
8. Setelah unggah berhasil, notifikasi Berkas "nama-file" dilampirkan. tampil dan kolom Lampiran berubah dari Belum ada menjadi Terlampir.
9. Pengguna yang memiliki izin cetak dapat membuka aksi baris Unduh lampiran. Aksi ini hanya tampil bila lampiran tersedia.

Aksi, Status, dan Batasan Aktual

• Aksi baris yang dapat tersedia sesuai izin adalah Lihat RME SATUSEHAT, Tanda tangani (TTE), Lampirkan berkas, Unduh lampiran, dan Unduh.
• Status dokumen aktual adalah Menunggu TTE, Ditandatangani, atau Ditolak.
• Status lampiran aktual adalah Belum ada atau Terlampir.
• Kolom tabel yang tampil adalah Dibuat, No. dokumen, Jenis, Pasien, Penandatangan, Status, Lampiran, dan SATUSEHAT.
• UI tidak memiliki tab Berkas Digital & Attachment, tombol + Upload Berkas Digital Baru, atau modal Formulir Pengunggahan Berkas.
• UI tidak menyediakan field Kategori Dokumen atau Nama / Judul Berkas. Kategori seperti KTP, kartu BPJS, hasil pemeriksaan luar, dan lain-lain tidak dapat dipilih pada alur ini.
• File tidak dikompresi atau diproses dengan EXIF stripping pada alur lampiran dokumen; scan/PDF dikirim byte-for-byte setelah validasi tipe dan ukuran.
• Lampiran disimpan secara privat dan dibaca melalui tautan unduh sementara. UI saat ini merepresentasikan satu status lampiran per dokumen, bukan galeri multi-berkas pasien.