Tagihan Pasien dan Batasan Entri Susulan

Informasi tutorial

Tujuan

Halaman Kasir & Billing mengelola tagihan berjalan per episode. UI saat ini menyediakan pembuatan tagihan, pencatatan pembayaran, pemeriksaan rincian, perubahan header tagihan, penutupan, dan penghapusan sesuai izin. Entri susulan obat atau tindakan sebagai baris baru pada tagihan yang sudah ada belum tersedia.

Langkah operasional

Memeriksa tagihan berjalan

1. Pada grup navigasi Keuangan & SDM, pilih Kasir.
2. Pastikan halaman berjudul Kasir & Billing dan bagian tabel berjudul Tagihan berjalan.
3. Gunakan pencarian Cari no. rawat, no. RM, atau nama… untuk menemukan episode pasien.
4. Status tagihan yang ditampilkan adalah:
   • Belum bayar
   • Sebagian
   • Lunas
5. Buka menu aksi pada baris, lalu pilih Rincian tagihan.
6. Panel Rincian tagihan menampilkan Waktu transaksi, No. rawat, Penjamin, Kasir, Status, serta tabel baris dengan kolom Tindakan, Tarif, Qty, dan Subtotal.
7. Periksa ringkasan Total tagihan, Deposit, Dibayar, dan Sisa, lalu pilih Tutup untuk menutup panel tanpa mengubah tagihan.

Membuat tagihan episode baru

1. Pilih tombol Tagihan baru. Tombol hanya tampil bagi pengguna dengan izin membuat tagihan dan tidak dapat digunakan pada mode Semua cabang.
2. Isi field aktual berikut:
   • Pasien (wajib)
   • Kasir (wajib)
   • Penjamin (wajib): Umum, JKN (BPJS), atau Asuransi
   • Jenis rawat (wajib): Rawat jalan atau Rawat inap
   • Tindakan awal (wajib)
   • Total tagihan (wajib)
3. Pilih Simpan untuk membuat tagihan atau Batal untuk menutup form.
4. Tagihan baru dibuat dengan status Belum bayar.

Mencatat pembayaran

1. Pilih tombol Pembayaran. Tombol hanya tampil bagi pengguna dengan izin mencatat pembayaran dan tidak dapat digunakan pada mode Semua cabang.
2. Isi field aktual berikut:
   • No. rawat (wajib)
   • Metode bayar (wajib): Tunai, Transfer, atau EDC / Kartu
   • Jumlah bayar (wajib)
   • Deposit (opsional)
3. Pilih Simpan untuk mencatat pembayaran atau Batal untuk menutup form.
4. Sistem menghitung ulang nilai Sisa dan status menjadi Belum bayar, Sebagian, atau Lunas sesuai jumlah pembayaran.

Aksi lain pada baris tagihan

• Ubah tagihan menyediakan field Kasir, Penjamin, dan Total tagihan. Total tagihan harus lebih dari 0.
• Tutup tagihan menutup episode dan memposting jurnal secara otomatis. Aksi ini meminta konfirmasi dan hanya tampil dengan izin persetujuan penutupan.
• Hapus tagihan menghapus tagihan secara permanen. Aksi ini meminta konfirmasi, memerlukan izin hapus, dan menjalankan verifikasi keamanan tambahan.

Batasan saat ini

• Tidak ada tombol Input Susulan atau istilah Late Charge pada halaman Kasir & Billing.
• Tidak ada form untuk memilih kategori obat, tindakan, atau pemeriksaan susulan.
• Tidak ada field alasan input susulan atau pelaksana pada modul kasir.
• Panel Rincian tagihan bersifat baca-saja; pengguna tidak dapat menambah baris Tindakan, Tarif, atau Qty dari panel tersebut.
• Ubah tagihan hanya mengubah Kasir, Penjamin, dan Total tagihan. Aksi ini bukan pencatatan baris susulan dan tidak boleh didokumentasikan sebagai late charge.
• Apoteker menggunakan modul Farmasi untuk alur resep dan dispensing, tetapi UI tersebut tidak menyediakan penambahan late charge ke tagihan pasien yang sudah ada.