Rekamedika DocsPanduan Rekamedika
Rawat Jalan, Antrean, dan Kasir

Alur Kasir & Pembayaran Episode

Tata cara membuat tagihan episode, meninjau rincian, mencatat pembayaran/deposit, dan menutup tagihan sesuai UI saat ini.

Terakhir diperbarui

Informasi tutorial

InformasiDetail
Peran Pengguna TargetKasir Rawat Jalan & Kasir IGD
URL Aplikasi (Web Route Path)https://app.rekamedika.com/kasir (Path: /kasir)
Lokasi Menu / Halaman UINavigasi Utama -> Kasir, atau Navigasi Utama -> Keuangan -> Kasir & Billing; bagian halaman Tagihan berjalan

Tujuan

Tata cara membuat tagihan episode, meninjau rincian, mencatat pembayaran/deposit, dan menutup tagihan sesuai UI saat ini.

Langkah operasional

  1. Buka menu Kasir, atau buka Keuangan lalu pilih Kasir & Billing. Pada halaman Kasir & Billing, gunakan bagian Tagihan berjalan. Tagihan berjalan adalah bagian halaman, bukan submenu navigasi.
  2. Untuk membuat episode baru, klik Tagihan baru. Isi Pasien, Kasir, Penjamin, Jenis rawat, Tindakan awal, dan Total tagihan, lalu klik Simpan.
  3. Pilihan Jenis rawat adalah Rawat jalan atau Rawat inap. Pilihan penjamin adalah Umum, JKN (BPJS), atau Asuransi.
  4. Cari tagihan berdasarkan no. rawat, no. RM, atau nama. Status yang ditampilkan adalah Belum bayar, Sebagian, atau Lunas.
  5. Buka menu aksi pada baris tagihan dan pilih Rincian tagihan untuk meninjau baris tagihan append-only. Gunakan tombol Tutup untuk menutup sheet detail saja.
  6. Untuk mencatat pembayaran, klik tombol Pembayaran pada toolbar. Isi:
    • No. rawat.
    • Metode bayar: Tunai, Transfer, atau EDC / Kartu.
    • Jumlah bayar.
    • Deposit bila relevan.
  7. Klik Simpan. Sistem memperbarui jumlah dibayar, sisa, dan status tagihan.
  8. Jika perlu mengubah header tagihan, gunakan aksi Ubah tagihan untuk memperbarui Kasir, Penjamin, atau Total tagihan.
  9. Setelah episode siap ditutup, gunakan aksi Tutup tagihan dan konfirmasikan tindakan. Sistem menutup tagihan serta memposting jurnal AR/Kas secara otomatis.

Aturan dan perilaku sistem

  • Pembayaran dicatat terhadap No. rawat dan dapat dilakukan lebih dari sekali sampai status menjadi Lunas.
  • Tutup tagihan berbeda dari mencatat pembayaran; aksi ini memposting jurnal penutupan.
  • UI saat ini tidak menyediakan diskon/potongan, QRIS/Midtrans, split payment dalam satu form, input 4 digit kartu/approval code, perhitungan uang kembali, cetak kwitansi, stempel digital, atau status Clearance Kasir Selesai.

Is this page helpful?

On this page